Gestor Documental.
Nuestro Gestor Documental
Toda tu documentación, organizada en la palma de tu mano
Crea tu propia nube donde almacenar tus archivos. Accesible desde la plataforma online, desde los clientes para el sistema operativo de tu ordenador y también desde la aplicación móvil.
Herramientas como Dropbox, Mega… te condicionan a un número determinado de usuarios, espacio… y van acompañados a la incertidumbre del lugar donde se está almacenando tu documentación.
Con esta herramienta crearás tu propia nube privada, controlarás los usuarios y grupos y podrás restringir los accesos en todo momento.
Nuestro Gestor Documental
Servicios y Características Incluidas
Multiplataforma
Disponible para acceder desde tu navegador web, desde los exploradores de archivos de tu equipo y desde tu móvil.
Usuarios
Define usuarios y grupos a los cuales podrás restringir y configurar las diferentes rutas de acceso a la documentación.
Etiquetado
Generación y asignación de etiquetas a carpetas y archivos para realizar búsquedas según sus valores.
Control de actividad
Conoce qué tipo de acción se ha hecho sobre cada elemento, quién la ha realizado y en qué momento.
Chats y comentarios
Cada archivo dispone de una zona interna de comentarios y un chat para aquellos usuarios que tienen acceso a él.
Versiones de documentos
Control y recuperación de versiones a lo largo de la vida de los documentos.
Compartir
Múltiples formas para compartir documentos: enlaces con contraseña, fecha de caducidaz, permitiendo edición o sólo lectura...
Información Segura
Se configurará toda la parte relacionada con la seguridad para evitar ataques y disponer de un sistema automático de copias de seguridad.
Interacción entre miembros
Panel de conversación entre miembros, permitiendo realizar chats, llamadas y videollamadas.
Calendario y tareas pendientes
Sección de calendarios donde crear eventos en los que participen diferentes miembros, junto con la opción de generar listados y control de tareas pendientes.
Plugin para crear diagramas
Herramienta online integrada de creación de diagramas (de flujo, mapas conceptuales, tablas…)
Integración con ONLYOFFICE
La versión web incluye la integración con ONLYOFFICE, lo cual nos permitirá editar archivos Word y Excel en línea y, permitiendo, la colaboración simultánea con otros miembros.